Должностная инструкция финансового директора

Обязанности финансового директораПосле президента компании следующей по важности фигурой является финансовый директор.

Человек, занимающий эту позицию, отвечает за распределение финансовых потоков, а также составление финансового плана и создание отчетных документов. Финансовый управленец владеет всей информацией о стратегических целях организации, возможных перспективах развития, источниках финансирования и использует ее с максимальной выгодой для предприятия.

Актуальность данной должности и возможный карьерный рост

Финансовый эксперт высокого уровня всегда востребован и частными, и бюджетными компаниями в самых разных отраслях экономики. По версии ряда специализированных печатных изданий в США и России профессия финансового директора входит в десятку наиболее успешных и высокооплачиваемых.

Актуальность должности финансового директораНесомненно, наиболее талантливые и результативные управленцы располагают перспективой будущего карьерного роста и увеличения доходов. К наиболее логичному результату плодотворной работы представителей этой профессии можно отнести возможность возглавить пост генерального директора.

Также не исключается вероятность получения предложения о работе от другой более крупной компании. Те финансовые директора, которые уже являются сотрудниками ведущих в своей отрасли компаний, всегда располагают возможностью развиваться в профессиональном направлении благодаря регулярно меняющимся задачам и амбициозным планам.

Некоторые финансовые управленцы видят продолжение своей карьеры в качестве собственников бизнеса. Это объясняется тем, что они владеют всеми важными сведениями о подводных камнях в работе компании и привычны к принятию серьезных решений.

О том, кто такой финансовый директор, рассказано в следующем видео сюжете:

Требования к кандидатам

Функциональные требования к финансовому директоруПредставители этой профессии должны располагать дипломом об успешном окончании экономического или финансового факультетов учебного заведения. От них также требуются знания специальных программ и стандартов отчетности западных стран. Все большую ценность набирают обладатели дипломов МВА в сфере финансового управления. Управленцы, достигшие наиболее весомых результатов на сегодняшний день, чаще всего, имеют степень МВА и несколько высших образований.

Помимо всего вышеперечисленного финансист должен быть наделен умением мыслить масштабно и способностью выстраивать систему стратегического планирования. От такого специалиста требуется аналитический подход к задачам, гибкость и в тоже время твердость в принятии решений. За последний период наблюдается более тесное сотрудничество отечественных компаний с зарубежными, что вызвало потребность в знании иностранных языков финансовыми руководителями. Безусловно, лица, занимающие пост финансового управленца должны иметь трудовой опыт минимум от трех лет. Каждая организация дополняет перечень требований по личному усмотрению.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Права и обязанности

Функции, права и обязанности финансового директораФинансовый директор вправе лоббировать интересы компании в рамках своей компетенции при общении с сотрудниками банковских, страховых, налоговых учреждений. Он также имеет все основания принимать участие в составлении и утверждении договоров (купли-продажи, поставки товаров, кредитные, оказания услуг и др.), смет, инструкций и указаний, касающихся финансовых аспектов.

Им могут быть даны распоряжения руководителям отделов относительно грамотного построения финансовой деятельности, а также требование от коллег предоставления сведений, необходимых для выполнения его должностных функций. По предварительному согласованию с генеральным директором управленец финансами имеет право осуществлять ряд действий по отношению к подчиненным работникам: формировать их должностные инструкции, принимать на работу и увольнять сотрудников, решать вопрос об их премировании или применении штрафных санкций.

Финансовый управленец отвечает за осуществление в положенный срок всех взаиморасчетов с контрагентами, налоговыми и государственными службами, а также за надлежащее исполнение своих функциональных обязанностей и рациональное использование ресурсов компании.

Особенности составления резюме

Особенности резюме финансового директораКандидаты, которые планируют занять вакантную должность финансового директора, обязаны серьезно отнестись к составлению своего резюме. Помимо указания информации об образовании, прохождении дополнительных курсов и тренингов, опыте работы и личных качествах характера, стоит описать то, чем в действительности был занят кандидат на предыдущем месте работы.

Чем подробнее будет описан функционал, тем лучше. Необходимо также показать результаты работы, причем они должны отображаться в конкретных цифрах, чтобы можно было сделать вывод о производительности самого кандидата. Следует сделать акцент на том, какая была динамика развития предприятия в то время, когда соискатель работал на предыдущего работодателя. Сколько у него было в подчинении сотрудников.

Немаловажным является предыдущий успешный опыт прохождения аудиторских проверок, обязательно следует об этом указать в резюме. Дополнительным преимуществом для потенциального сотрудника на рассматриваемую должность будет знание зарубежных языков.

Главный финансист компании сосредотачивает на себе выполнение огромного объема работы, что требует стопроцентной отдачи. Такому человеку рано или поздно нужен будет помощник, который будет осуществлять те же обязанности, что и финансовый директор.

Нюансы работы в различных сферах

Особенности работы финансового директора в различных сферахФункциональная инструкция финансового помощника будет содержать те же требования к знаниям, что и у управленца. Конечно же, степень ответственности будет меньше. Главной особенностью должностной инструкции такого помощника будет более низкий уровень доступа к сведениям об организации, а именно: отсутствие знаний об источниках финансирования и об акционерах, ограничение сведений о личных договоренностях руководства с государственными службами и поставщиками. Связано это с тем, что помощнику может поступить более интересное предложение о занятости, и он уволится, а конфиденциальная информация может стать известна конкурентам.

В зависимости от направления деятельности должностная инструкция финансового директора может быть дополнена теми или иными функциональными обязанностями. Что касается строительной сферы, то к финансисту применяют особые требования, связанные со спецификой ведения бизнеса. Финансист обязан контролировать наличие всей необходимой  документации, т.к. строительная отрасль подразумевает особое внимание со стороны регулирующих госорганов. Он ответственен за подготовку сметной документации и обязательную проверку правильности приема-списания материалов, так как в данной сфере присутствует повышенный риск хищений на местах проведения строительных работ. Также в его обязанности входит подготовка специфической для строительного направления отчетности.

Таким образом, можно сказать, что будущее организации в руках финансового управляющего. От наличия у него невероятной выдержки, профессионализма и ответственности будет зависеть насколько оно будет хорошим.

Роль данного специалиста в деятельности компании рассмотрена в данном видеоуроке:

Какие ресурсы нужны финансовому директору?

Есть исторически сложившаяся совокупность ресурсов, обычно находящихся в подчинении или под контролем финансового директора. Давайте посмотрим на них и проверим, какие функции они выполняют или могут выполнять. Какие подразделения обычно находятся в подчинении у финансового директора, если он полноценный финансовый директор (речь идет о среднем предприятии, а не о транснациональной корпорации, где подготовкой отчета для акционеров уже может заниматься специальный отдел)?

Подразделение Исполняемые функции
Финансовый отдел 1 и 5
Планово-экономический отдел 2, 3, 5
Отдел труда и зарплаты 2 и 3
Главная бухгалтерия 4, 5
IT-отдел 4

Что мы видим — все функции присутствуют и все прикрыты. Лишних нет.

Наша модель функций как путеводная звезда в повседневной деятельности финансового директора

Попробуем с помощью нашей модели объяснить те разнородные требования к финансовому директору, которые мы приводили в начале нашей статьи:

Обязанности по цитате Исполняемые функции
Обеспечение потребности бизнеса в деньгах
занимается стратегическим планированием Планирование и координация деятельности предприятия
участвует в налоговом планировании Планирование и координация деятельности предприятия
оптимизирует налогообложение Обеспечение эффективности организации
контролирует затраты и составление отчетности Обеспечение эффективности организации
налаживает внутренний контроль в компании Обеспечение эффективности организации
управляет информационными системами Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений
контролирует составление отчетности Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений
выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ Обеспечение всех заинтересованных лиц информацией, необходимой для принятия решений
занимается вопросами персонала, определяет не только ключевых сотрудников, но и составляет план по их замещению Обеспечение экономической безопасности предприятия

Что мы видим: все описанные в цитате обязанности финансового директора, так или иначе укладываются в рамки описанных нами функций. Более того, несмотря на многословность, список обязанностей в цитате отображает функции не полностью, а об одной функции обеспечения деньгами вообще забыли.

С другой стороны, наша модель позволяет финансовому директору совершенно четко видеть границы своих полномочий и не погружаться в другие направления глубже, чем это диктует необходимость.

Возьмем, например, такой деликатный вопрос как “подбор и управление персоналом”. Это как раз та тема, где очень легко увлечься и начать заниматься чужим делом. Теперь совершенно очевидно, что финансовый директор вовсе не должен подменять собой директора по персоналу. Из всего многообразия функций директора по персоналу финансового должны интересовать только те, что касаются функций, выполняемых им самим. И даже в этом случае он выступает в роли не исполнителя, а заказчика и контролера.

Например, если анализ финансового директора показал, что в компании возникла потенциальная зависимость от действий ключевых сотрудников, то он может и должен поставить перед директором по персоналу задачу провести комплекс мероприятий по:

  1. Выявлению ключевых сотрудников и определению степени их влияния на деятельность компании.
  2. Разработке системы стимулирования лояльности ключевых сотрудников к компании.
  3. Созданию плана замещения ключевых сотрудников в случае их ухода.
  4. Созданию кадрового резерва для ключевых сотрудников и т.п.

То есть в обязанности финансового директора в данном случае входит идентифицировать риск предприятия, поставить задачу перед ответственным исполнителем и проконтролировать результативность мероприятий по устранению риска. Но вовсе не входит самостоятельная деятельность в этом направлении вместо этого исполнителя.

Ну что ж, будем считать, что нам теперь понятно, чем должен заниматься финансовый директор. Осталось разобраться, как нам отличить хорошего от плохого.

Мнение эксперта по подбору персонала

Игорь Семяновский,консультант Recruiting Services:

Проблема определение функций при подборе финансового директора действительно существует. Значительное количество заказчиков, вплоть до владельцев холдингов и концернов не в полной мере себе представляют, чем должен заниматься финансовый директор. Исходя из этого, поиск данного специалиста с соответствующими знаниями и умениями часто превращается в выбор кандидата по званиям, регалиям и предыдущему месту работы. Если у владельцев и у кандидата будет четкое представление о тех функциях, которые финансовый директор должен выполнять, они смогут намного лучше понять друг друга и работать вместе.

Автор:  Ф.Нестеров

Источники:

  1. Роль финансового директора: сегодня и завтра. Обсуждение результатов Саммита финансовых директоров – 2005, организованного Adam Smith conferences. Наталья Ростова, эксперт “Консультанта”
  2. Михаил Сорокин. Мастерство финансовых решений. – К.: Журнал “Финансовый директор”, – 9, 2005
  3. Олег Черемных – Начальник штаба. Журнал БОСС, №6 2001
  4. Петров М. В. Информационные технологии как инструмент управления финансового директора
  5. Брег С. Настольная книга финансового директора /Стивен М. Брег., М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. 532 с.

Первый раздел: общее положение

В «Общем положении» пишут критерии, по которым берут на должность финансового директора и основы его работы. Например, фирме обязательно, чтобы у сотрудника был стаж 7 лет именно в их компании.

Составление этого раздела упрощает собеседования. Так директор смотрит на пункты по списку и говорит: «Вы подходите на должность финансового директора» или «Вы не подходите на должность финансового директора, потому что не знаете 1.5, 1.7, и 1,9 пунктов, а ещё ваш стаж 3 года, а нам нужно 7».

Итак, чтобы составить «Общее положение», можно воспользоваться шаблонами из интернета или написать все с нуля. В первую очередь пишется должность, и к какой категории она относится. Финансовый директор — руководящая должность.

«Генеральный директор издает указ о назначении сотрудника на должность.» — обычно пишут в каждой должностной инструкции. Это очевидный факт, поэтому опустите его и не тратьте бумагу.

Генеральный директор — единственный начальник. Этот пункт поможет разобраться в спорных вопросах. Если финансовый директор потратит 50% выручки за месяц на новый проект по распоряжению генерального, то он ни в чем не виноват. А если он потратит эти 50% по просьбе директора по общим вопросам, то сам будет нести ответственность за деньги.

Напишите сотрудника, который будет заменять финансового директора, когда тот не пришел на работу. Обычно это его заместитель.

Главный пункт: требования к кандидату. У работника должно быть высшее финансовое или экономическое образование и опыт работы 5 лет. Остальные пункты каждая компания указывает индивидуально.

Также смотрят при собеседовании на реальные знания. Финансовый директор должен знать:

  • Законодательство РФ;
  • Основы гражданского права;
  • Нормативные акты по бухгалтерии и финансам;
  • Кодекс этики;
  • Метод анализа;
  • Организацию работы с финансами.

Сюда же пишут условия кредитования, знание мирового опыта управления деньгами и т.д. Все, что хотите получить от своего сотрудника.Составьте список документов, на которые опирается сотрудник во время работы:

  • Законодательство РФ;
  • Устав компании;
  • Приказы руководства;
  • Должностная инструкция.

Это значит, что генеральный директор может уволить по любому из документов в списке и это будет официально-обоснованное увольнение, которое нельзя обжаловать в суде.

Второй раздел: должностные обязанности

Начальник пишет во втором разделе, что именно он требует от подчиненного. Это прикладная инструкция финансовому директору, в которой прописывается каждая задача.

Если вы укажите соблюдение дресс-кода, то финансовый директор будет обязан приходить в надлежащем виде. Однако, если этого пункта нет, то он имеет право надеть даже пижаму.

Так как финансовый директор отвечает за прибыль и убытки компании, то здесь крайне важно указать все правила его работы.

Основные его обязанности:

  • Руководит деньгами компании;
  • Считает и уменьшает финансовые риски;
  • Анализирует вложения и перспективы;
  • Следит за налогами;
  • Ищет способы увеличить прибыль компании;
  • Руководит финансовым отделом.

Третий раздел: права

Права — это тот круг действий, где сотрудник позволяет себе свободу. Это его привилегия перед другими работниками.

Так как должность, которую мы рассматриваем, достаточно высокая, то и прав здесь будет не мало:

  • Говорить от лица компании с налоговыми, банками, страховыми и т.д.;
  • Контролировать и подписывать документы по финансам;
  • Составлять приказы, отчеты, инструкции, сметы по деньгам компании;
  • Давать указания;
  • Распределять служебные обязанности в своем отделе;
  • Запрашивать документы из других отделов;
  • Предлагать руководству повысить или уволить определенных сотрудников;
  • Предлагать оштрафовать сотрудников или дать премию за результаты работы.

Четвертый раздел: ответственность

Это подведение итогов всей должностной инструкции. Здесь нужно указать, за что и как могут наказать сотрудника. Если он спросит вас о том, за что его уволили, то покажите этот раздел инструкции.

За что отвечает финансовый директор:

  • Несоблюдение должностной инструкции;
  • Распространение коммерческой тайны;
  • Невыполнение плана эффективности;
  • Нарушение внутренних правил компании.

Список дополняет каждая компания сама, так как это зависит от их требований к должности.

Пример должностной инструкции

Бланк-шаблон образца с примером должностной инструкции финансового директора, профстандарт 2018-го года:

  • Скачать образец в формате docx (94 Кб);
  • Скачать образец в формате pdf (86 Кб).

А если вам нужна помощь в подборе финансового директора — обращайтесь к команде Топ-фин. Звоните по бесплатному телефону 8 (800) 511 30 10 и пишите на почту [email protected]