Должностная инструкция снабженца

Содержание

  • Должностная инструкция снабженца – основные права и обязанности :
    • Общие сведения
    • Что должен знать
    • Функциональные обязанности
    • Права специалиста
    • Личные качества
    • Другие обязанности
  • Обязанности специалиста по снабжению на производстве
    • Должностная инструкция снабженца
    • Должностная инструкция менеджера по снабжению
    • Какие функции выполняет менеджер по снабжению?
    • Должностные инструкции
    • Должностная инструкция снабженца — основные права и обязанности
    • Должностная инструкция специалиста по снабжению
    • Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности
  • Должностная инструкция менеджера по снабжению
    • III. Права
    • IV. Ответственность
    • 1. Общие положения
    • 2. Должностные обязанности
  • Как грамотно составить инструкцию по должности снабженец: какие функции, требования и обязанности устанавливаются по профессии
    • Функции должности
    • Шаблонный образец документа

Должностная инструкция снабженца – основные права и обязанности :

Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок. Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными. Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты.

Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.

Общие сведения

Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет. Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии.

В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование. А жестких требований по опыту работы может и не быть.

Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.

Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни.

Что должен знать

Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей.

Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств.

Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы.

Функциональные обязанности

Специалист МТО – это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.

К основным обязанностям можно отнести:

  • учет ресурсов;
  • своевременность поставок материальных ценностей;
  • контроль за количеством товарных запасов на определенную дату;
  • участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей;
  • заключение договоров на снабжение;
  • участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия;
  • вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков;
  • отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции;
  • составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом;
  • при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.

Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.

Права специалиста

Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:

  • вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие;
  • требовать от вышестоящего руководства содействия в работе;
  • запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей;
  • ознакамливаться с проектами документов.

В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.

Личные качества

Естественно, что должностная инструкция снабженца предприятия не может содержать требования к личным качествам специалиста, но при приеме на работу, скорее всего, отдадут предпочтение личности со следующими характеристиками:

  • стрессоустойчивость;
  • коммуникабельность;
  • умение договориться в любой ситуации;
  • внимательность;
  • умение быстро переключаться с одной, на другую задачу.

Другие обязанности

Нередко, собственники бизнеса возлагают большие надежды на снабженцев. Так, должностная инструкция снабженца может содержать требование о том, что специалист должен исследовать рынок по закупке материальных ценностей, проводить маркетинговые исследования.

Другие компании желают, чтобы снабженец занимался таможенным оформлением поставок и отгрузок. Решал вопросы по поиску складских помещений и организовывал логистические процессы.

Решаться на такие дополнительные обязанности или нет, решать каждому человеку самостоятельно.

Источник: https://BusinessMan.ru/doljnostnaya-instruktsiya-snabjentsa—osnovnyie-prava-i-obyazannosti.html

Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.
  2. ЛОГИСТ является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
  3. ЛОГИСТ назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
  4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
  5. В работе ЛОГИСТ руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
  6. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
  7. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
  8. Опыт работы: от Х лет
  9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Каждый 7 из 9 человек заражен паразитами. 90% людей даже не подозревают об этом. Всего две чайные ложки … Подробнее здесь

Цели и задачи

  1. Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
  2. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
  3. Основными задачами ЛОГИСТА являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций— оценка и анализ производительности операций по логистике.— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

Функциональные обязанности логиста

  1. Проектирование и разработка логистических систем.
  2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
  3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
  4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
  5. Координация внутренних и внешних связей компании.
  6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
  7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
  8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
  9. Координация документооборота логистических процессов.
  10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

ЛОГИСТ имеет право:

  1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
  4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
  5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
  6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
  7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

  1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
  2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
  3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
  4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
  5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
  6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Режим работы

  1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
  2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
  3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Прочие условия

  1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается ЛОГИСТУ под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

VN:F [1.9.22_1171]

please wait…

Rating: 3.9/5 (11 votes cast)

,

out of based on ratings

Также статьи по теме

  1. ЛОГИСТ – КТО ОН? Перед тем как представить себе «портрет» логиста, давайте все же…
  2. Книга №3 Нечаєв Г.І. Управління ланцюгом постачань : Навч. Посібник / Г.І….

Технология транспортно-логистических процессов

Основной задачей большинства логистов является быстрая и безопасная доставка груза от производителя к покупателю. Нередко сотрудники дополнительно занимаются организацией рационального процесса продвижения товаров дальше по цепочке контрактных обязательств. Каждый из этапов подразумевает наличие своих правил, нюансов, особенностей. Работник, знающий те тонкости, которыми сопровождается логистический процесс, способен существенно урезать расходы, повысив конечную прибыль своего работодателя.

Работа логиста, его обязанности зависят от специфики направления:

  • перевозки – транспортная логистика подразумевает подбор оптимального пути перемещения товара, создание для этого подходящих условий;
  • складирование – направлено на организацию процесса хранения наименований с учетом их специфики, требований к окружающей среде;
  • товарооборот – целый цикл мероприятий, который включает прием материальных ценностей на склад, их учет, последующую отгрузку, составление соответствующей документации;
  • ВЭД – работа с товаром при ведении внешнеэкономической деятельности помимо базовых моментов включает поддержание контактов с зарубежными контрагентами, соблюдение законности манипуляций, взаимодействие с таможенными органами;
  • декларирование – особая область логистики, которая подразумевает составление деклараций, их подачу в проверяющие или контролирующие службы.

Организация доставки товаров из одного пункта в другой зачастую сопряжена с массой нюансов. Логист должен обладать особыми знаниями и навыками, чтобы учитывать все моменты. В противном случае расходы компании могут возрасти, грозит наступление случая административной или уголовной ответственности.

Чем занимается логист

Перечень задач и обязанностей специалиста зависит от области логистики, в которой он задействован, специфики отрасли. Уже давно работа на такой должности не сводится к отслеживанию движения товара и высчитывании затрат на этот процесс. Опытный сотрудник сферы должен ориентироваться во всех мелочах, способных повлиять на качество товара или его себестоимость.

Базовые обязанности логиста определяются должностной инструкцией и могут включать:

  • оценку вариантов транспортировки товара, подбор оптимальной схемы и маршрута;
  • составление заказов с отделом закупок или обработку запросов со специалистами по продажам;
  • осуществление контактов с поставщиками, клиентами, таможенными органами, транспортными фирмами;
  • составление и ведение документации, необходимой для сопровождения груза, его декларирования или регистрации;
  • организацию и контроль деятельности склада.

В нескольких тезисах сложно изложить даже основную информацию о профессии логист. Сегодня эта область активно развивается, появляются новые нюансы. На смену универсальным работникам приходят сотрудники узкой специализации. Одни хорошо знают складскую логистику, другие лучше ориентируются в планировании перевозок или ведении внешнеэкономической деятельности.

Личные качества

Перед поступлением в соответствующий ВУЗ стоит пройти профориентацию. Она позволит оценить шансы на профессиональный и коммерческий успех в сфере, выявить сильные и слабые стороны характера.

По статистике, успеха в логистике добиваются активные и целеустремленные люди с задатками лидеров, способные договариваться с окружающими. Также приветствуются стрессоустойчивость, умение работать в условиях дедлайнов, быстро решать неожиданно возникшие проблемы. Логистика не стоит на месте, поэтому настоящий профессионал должен не только обладать большим объемом знаний, но и желанием дальше его увеличивать.

Востребованность

Сегодня начинающий логист без труда способен найти место работы по профилю. Контакты между странами и городами укрепляются, количество способов и маршрутов транспортировки грузов растет. Чем выше уровень сотрудника, тем больше у него шансов на получение высокооплачиваемой должности с перспективами карьерного роста.

Места работы

После получения специальности логиста можно устроиться на государственную службу или в частное предприятие. Люди с навыками ведения ВЭД, владеющие иностранными языками, способны получать престижные должности в зарубежных или международных компаниях. Сфера характеризуется многослойностью не только в вертикальном, но и горизонтальном плане. Это позволяет рассчитывать на достойное место специалисту с любым опытом и багажом знаний.

Профессионал в зависимости от профиля может быть задействован на таких объектах:

  • складской комплекс;
  • транспортная компания;
  • коммерческая или государственная торговая организация;
  • производственный, добывающий или строительный объект;
  • таможенные органы, терминалы, узлы;
  • муниципальное заведение;
  • компания, чья деятельность связана с экспортом или импортом товаров.

Растет спрос организаций, предоставляющих консультации профессиональных логистов. Они помогают компаниям решать разовые вопросы, организовывать нерегулярные поставки, регулировать правовую или документальную деятельность.

Карьера логиста и перспективы

Логистика – это та отрасль, у представителей которой есть масса шансов для профессиональной реализации. Продвижение по карьерной лестнице может приобретать вертикальное или горизонтальное направление. Все зависит от образования человека, его опыта, целей, амбиций и выбранной отрасли. В первом случае работник может начать с места рядового сотрудника, подняться до руководителя отдела, направления, куратора службы, начальника транспортного или складского управления.

Горизонтально развивающаяся карьера логиста строится на переходе сотрудника с одного предприятия на другое с увеличением уровня оплаты труда. Чаще всего такие профессионалы начинают в государственных или муниципальных учреждения, затем подбирают себе коммерческую компанию или фирму с международными связями. Еще есть вариант открытия собственного бизнеса. Правда, для этого сначала нужно наработать на стартовый капитал, обзавестись опытом и полезными связами.

Где учиться

Чтобы получить профессию логиста не обязательно сразу же поступать в ВУЗ. Сегодня все чаще молодые люди сначала устраиваются на работу в транспортные или коммерческие компании, на складские комплексы. Они изучают процессы предприятия изнутри, присматриваются к различным специальностям. Выбрав наиболее интересную сферу, они приступают к получению высшего образования. Сегодня обучение логистике проводится не только очно, а очно-заочно, заочно и даже дистанционно. Человеку с любым высшим образованием, решившему стать логистом, достаточно закончить профильные курсы МВА.

Какие предметы нужно сдавать, чтобы поступить на специальность, определяет сам ВУЗ. Обычно в перечень учитываемых баллов по ЕГЭ входят русский язык, обществознание и математика. Некоторые учебные заведения выдвигают дополнительные требования к информатике, географии, иностранным языкам.

Сколько зарабатывает логист

В регионах стартовая зарплата сотрудника составляет 20-30 тыс. рублей, в Москве цифры начинаются от 30-40 тыс. рублей. Опытный логист зарабатывает минимум в два раза больше. Руководитель отдела, направления, объекта получает от 100 тыс. рублей. Самым высоким заработком в России обладают представители высших должностей транспортных компаний, коммерческих фирм, складских комплексов. Их оклады начинаются от 130-150 тыс. рублей.

Потребность в логистах только растет, поэтому направление считается одним из самых перспективных. Разнообразие вариантов получения дополнительного образования по профилю позволяет рассчитывать на постоянный профессиональный, а значит, карьерный рост.

Похожие статьи:

Бухгалтер: подробный обзор профессии

Как определиться в выборе профессии

Должностная инструкция снабженца – основные права и обязанности :

Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок. Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными. Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты.

Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.

Общие сведения

Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет. Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии.

В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование. А жестких требований по опыту работы может и не быть.

Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.

Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни.

Что должен знать

Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей.

Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств.

Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы.

Функциональные обязанности

Специалист МТО – это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.

К основным обязанностям можно отнести:

  • учет ресурсов;
  • своевременность поставок материальных ценностей;
  • контроль за количеством товарных запасов на определенную дату;
  • участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей;
  • заключение договоров на снабжение;
  • участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия;
  • вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков;
  • отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции;
  • составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом;
  • при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.

Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.

Права специалиста

Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:

  • вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие;
  • требовать от вышестоящего руководства содействия в работе;
  • запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей;
  • ознакамливаться с проектами документов.

В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.

Личные качества

Естественно, что должностная инструкция снабженца предприятия не может содержать требования к личным качествам специалиста, но при приеме на работу, скорее всего, отдадут предпочтение личности со следующими характеристиками:

  • стрессоустойчивость;
  • коммуникабельность;
  • умение договориться в любой ситуации;
  • внимательность;
  • умение быстро переключаться с одной, на другую задачу.

Другие обязанности

Нередко, собственники бизнеса возлагают большие надежды на снабженцев. Так, должностная инструкция снабженца может содержать требование о том, что специалист должен исследовать рынок по закупке материальных ценностей, проводить маркетинговые исследования.

Другие компании желают, чтобы снабженец занимался таможенным оформлением поставок и отгрузок. Решал вопросы по поиску складских помещений и организовывал логистические процессы.

Решаться на такие дополнительные обязанности или нет, решать каждому человеку самостоятельно.

Источник: https://BusinessMan.ru/doljnostnaya-instruktsiya-snabjentsa—osnovnyie-prava-i-obyazannosti.html

Основные правила составления должностной инструкции водителя

Стандартной, принятой для всех формы должностной инструкции водителя не существует, так что компании могут разрабатывать и утверждать ее самостоятельно. Поскольку единого образца нет, в разных организациях сотрудники, находящиеся на одной и той же должности, могут исполнять разный функционал, но при этом основные обязанности у них должны быть схожи. Должностная инструкция водителя обычно включает в себя следующие части:

  • «Общие положения»,
  • «Должностные обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность».

При необходимости или по волеизъявлению руководства в нее могут быть добавлены и другие пункты.

Составлением должностной инструкции занимается обычно юрист предприятия или же специалист кадрового отдела. Оформляется она в одном экземпляре, но если водителей на предприятии несколько, то затем распечатываются ее копии в необходимом количестве.

Каждый водитель должен быть ознакомлен с документом, также он обязан поставить под ним свою подпись, которая будут свидетельствовать о том, что работник согласен с его содержанием.

Должностную инструкцию должен заверить и непосредственный руководитель водителя или лицо, несущее ответственность за исполнением прописанных в ней норм и правил. Руководитель предприятия также должен подписать документ.