Товарно материальные запасы

5. ЛОГИСТИКА ЗАПАСОВ

5.1. Категории товарно-материальных запасов

Запасы – это материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления.

На уровне фирм запасы относятся к числу объектов, требующих больших капиталовложений и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако, многие фирмы не уделяют ему должного внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах. Существуют три вида товарно-материальных запасов:

1. Сырьевые материалы (в том числе комплектующие изделия и топливо);

2. Товары, находящиеся на стадии изготовления;

3. Готовая продукция.

В зависимости от их целевого назначения они подразделяются на следующие категории:

– технологические (переходные) запасы, движущиеся из одной части логистической системы в другую;

– текущие (циклические) запасы или запасы объемом в одну партию товара;

– резервные, созданные на случай ожидаемых изменений спроса и предложения на ту или иную продукцию.

При наличии дефицита запасов существуют три вида возможных издержек:

– издержки в связи с невыполнением заказа;

– издержки в связи с потерей сбыта;

– издержки в связи с потерей заказчика.

В настоящее время значительно возросли требования рынка к качеству изделий. Это произошло вследствие преобладания предложения над спросом. Отсюда следует, что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее рациональным образом построил свое производство. Эта цель достигается:

– снижением затрат, связанных с созданием и хранением запасов;

– сокращением времени поставок;

– четким соблюдением сроков поставки;

– увеличением гибкости производства, его приспособленности к условиям рынка;

– повышением качества изделий;

– увеличением производительности.

Дальнейшая экономия средств может быть достигнута, если будут реализованы резервы, заложенные в рационализации обеспечивающих процессов, прежде всего в оптимизации запасов. Одним из методов сокращения запасов стал метод «точно в срок». Принципиальная идея этого метода заключается в следующем:

1) заявкам потребителей готовой продукции должны соответствовать не ее предварительно накопленные запасы, а производственные мощности, готовые переработать сырье и материалы, поступившие с «колес»;

2) в условиях минимальных запасов необходима непрерывная рационализация в организации и управлении производством.

В Мой Мир

Робот считает, что Вас это тоже может заинтересовать:

  1. Связи между поставщиком и потребителем
  2. Материальный поток
  3. Содержание и виды конкуренции
  4. Предпринимательская деятельность на рынке ценных бумаг
  5. Использование в логистике технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов

Состав запасов

Товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи, в том числе:

  • земля (если она приобретается для продажи, это уже не основное средство);
  • оборудование;
  • прочие товары;
  • сырье и материалы, предназначенные для потребления в процессе производства;
  • незавершенное производство;
  • готовая продукция.

Инвентаризация наличных ТМЦ

Для проведения инвентаризации необходимо посчитать, взвесить, измерить и оценить имеющееся в наличии количество ТМЦ. При этом необходима большая аккуратность.

Проведение инвентаризации может помешать нормальному процессу производства, поэтому ее необходимо заранее продумать и как можно более эффективно организовать. Непосредственное проведение инвентаризации не входит в обязанности бухгалтеров, однако они принимают активное участие в ее планировании и организации.

Часто разные методы проведения инвентаризации предполагают использование специальных бирок, состоящих из корешка и дублирующей отрывной части. Все бирки должны быть пронумерованы. Отрывной дубликат помогает в проверке при наличии каких-либо расхождений.

Формат бирок может быть любым, но обычно на них должно быть оставлено место для:

  1. подробного описания объекта по виду, классу, модели;
  2. указания места хранения объекта;
  3. указания количества штук;
  4. инициалов контролеров и учетчиков.

После того как эта информация наносится на бирки, они прикрепляются на ящики, шкафы, полки, которые содержат товары.

Учетчики обычно работают парами и оставляют результаты учета на отрывных частях бирок. При обнаружении расхождений контролеры выясняют их причины. После окончания инвентаризации полученные сведения отсылаются в бухгалтерию.

Важность правильной оценки запасов ТМЦ неоспорима: производственная компания может приготовить аккуратную и достоверную отчетность только в том случае, если она правильно ведет учет запасов ТМЦ.

В отчете о прибылях и убытках статья «Запасы ТМЦ» используется для подсчета объема проданных товаров. Так как статья «Стоимость проданных товаров» используется для подсчета прибыли предприятия, то неправильный результат может в дальнейшем отразиться и на размере собственного капитала.

Определение стоимости прочих запасов ТМЦ (Cost Inventory)

К прочим затратам относятся, например, непроизводственные расходы или затраты на конструирование товара по заказам; аналогичное требование выдвигается и в ПБУ 5/01 (общехозяйственные и иные аналогичные расходы включаются в себестоимость, только если они непосредственно связаны с приобретением материальнопроизводственных запасов).

Итак, практически расходы, включаемые в стоимость запасов ТМЦ, состоят из:

  1. Цены счета-фактуры продавца за вычетом скидок при покупке.
  2. Стоимости страхования товаров в пути.
  3. Транспортных расходов, если их несет покупатель.
  4. Расходов на обработку товаров (например, какие-то особенности при доставке).

Теоретически стоимость каждой единицы товара должна включать чистую цену счета-фактуры и свою долю расходов по отгрузке и доставке. Тем не менее при применении данного правила на практике возникает ряд трудностей.

Представьте, например, что счет за погрузку партии пальто не оговаривает отдельно стоимость погрузки одного экземпляра.

Как перенести часть расходов по погрузке на его стоимость? На практике распределение расходов на погрузку, страхование рисков и дополнительную обработку по отдельным единицам товара не стоит тех затрат, которые пришлось бы для этого произвести.

Поэтому во многих компаниях эти расходы часто учитываются просто как расходы по мере их произведения и не отражаются на стоимости начальных и конечных запасов ТМЦ.

Даже если известны расходы на каждую единицу товара, не все проблемы еще решены. Если товары были куплены по разным ценам, то как распределить стоимость товаров, готовых к продаже, между проданными и остающимися в запасе товарами?

Например, представим, что компания купила 2 одинаковые стереосистемы для перепродажи. Одна была куплена за 650, а другая — за 600 долларов.

Если только одна из них была продана за отчетный период, то как компания должна оценить ее стоимость: как 650, или 600, или взять среднюю — 625?

Оказывает ли влияние на сумму оценки запасов ТМЦ тот факт, что текущие рыночные цены на эти товары ниже стоимости их приобретения?

Если по вышеприведенному примеру компания может купить все системы по 600 долларов, разумно ли учитывать их в запасах по 650, а не по 600 ?

Эти проблемы характерны и для российского учета.