Трудовой договор с главным бухгалтером

Материальная ответственность главного бухгалтера: виды и привлечение

Материальная ответственность главного бухгалтера: виды и привлечение

В настоящей статье мы разберем ситуации, при которых наступает материальная ответственность главного бухгалтера, и границы этой ответственности.

Трудовой договор бухгалтераАвтор статьи: Виктория Рябенко

Виктория Рябенко

#

Бизнес-документация

Трудовой договор бухгалтера

Актуальные бланки и образцы трудовых договоров главного бухгалтера, заместителя бухгалтера и экономиста. Скачайте бесплатно.

Навигация по статье

  • Трудовой договор для главного бухгалтера

  • Договор для заместителя главного бухгалтера

  • Трудовой договор экономиста

Оформление трудового договора является обязательной процедурой при приеме на работу. Как в любом официальном документе, в договоре указываются личные данные обеих сторон и реквизиты. Договор обязательно подписывается работодателем и сотрудником, затем заверяется печатью организации.

В договоре прописываются:

  • условия оплаты труда и размер заработной платы;
  • количество рабочих и выходных дней;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • социальное страхование;
  • компенсации и гарантии;
  • ответственность сторон;
  • условия прекращения договора.

Трудовой договор для главного бухгалтера

Главный бухгалтер отвечает за финансовую сторону организации, поэтому в трудовом договоре должны быть указаны все полномочия сотрудника, должностные обязанности, доступ к информации и перечень документов, которые бухгалтер может подписывать.

Чаще всего типовой трудовой договор с бухгалтером является бессрочным. Однако по закону (ст.58 и ст.59 ТК РФ) можно заключить срочный договор с максимальным сроком на 5 лет. В этом случае, обе стороны, подписывающие договор, должны дать свое согласие. Если работник против срочного договора, то его впоследствии суд может признать бессрочным.

В трудовом договоре с бухгалтером по совместительству отдельно прописываются условия оплаты труда. Обычно оплата производится за отработанные часы.

Образец договора образца 2019 года можно скачать здесь:

Скачать бланк

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь.

Договор для заместителя главного бухгалтера

Бланк договора для заместителя идентичен стандартному договору. Однако на усмотрение руководителя могут быть внесены изменения в обязанности сотрудника, изменен круг полномочий и доступ к документам.

Скачать образец

Трудовой договор экономиста

В трудовом договоре с экономистом указываются все требования, которым должен соответствовать специалист, принимаемый на работу.

К основным функциям экономиста относят:

  • Подготовка отчетов
  • Учет экономических показателей
  • Проведение исследований
  • Анализ производственной деятельности

Образец договора экономиста:

Скачать бланк

Понравилась статья?

УжаснаяНе понравиласьТак себеПонравиласьОчень понравилась!

(Пока оценок нет)

Поделись в соц.сетях

Добавить комментарий

Вам понравится

#

Бизнес-документация

Договор товарного кредита: особенности и существенные условия

Договор товарного кредита: особенности и существенные условия

#

Бизнес-документация

Договор лизинга: понятие и основные определения

Договор лизинга: понятие и основные определения

Условия

Используется много разного типа соглашения, все они имеют свои особенности. Но вне зависимости от типа данный документ обязательно должен включать в себя определенные условия.

Причем в законодательстве отражается перечень условий, которые должны быть в обязательном порядке включены в рассматриваемого типа документ. Данный момент регламентируется ст.№57 ТК РФ.

К условиям, включение в трудовой договор которых строго обязательно, на данный момент относится следующее:

  • полное наименование работодателя, а также Ф.И.О. работника;
  • полные сведения о документах, подтверждающих личность самого работника и реквизиты работодателя;
  • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
  • если трудовой заключается не самим работодателем, а его представителем – необходимо отметить данный момент;
  • обозначается место осуществления трудовой деятельности – отдел, офис, иное;
  • трудовые функции – какая работа осуществляется в соответствии со штатным расписанием;
  • дата начала выполнения должностных обязанностей;
  • обозначаются условия осуществления оплаты труда;
  • режим работы и отдыха, график;
  • если имеют место – компенсации за работу с вредными или же опасными условиями труда;
  • условия, на которых осуществляется социальное страхование конкретного работника;
  • условия рабочего места, на котором осуществляется трудовая деятельность.

Согласно трудовому законодательству допускается составление различного рода дополнительных соглашений. Наличие их обуславливается условиями труда.

Законодательные нормы позволяют включать в рассматриваемого типа трудовой договор различного рода дополнительные условия. Важно лишь помнить, что они ни в коем случае не должны противоречить трудовому законодательству.

В противном случае такое соглашение может быть признано недействительным или же частично недействительным – в разделе, где имеют место нарушения трудового законодательства.

Его особенности

Трудовое соглашение с главным бухгалтером имеет некоторые существенные особенности. К ним относится в первую очередь обязанности самого должностного лица. Данная должность имеет некоторые существенные особенности, которые должны отражаться в трудовом законодательстве.

В стандартный договор данного типа в обязательном порядке включается следующее:

  • организация и ведение бухгалтерского учета;
  • формирование специальной учетной политики в соответствии с законодательными нормами;
  • осуществляется работа по организации информационной системы;
  • обеспечение своевременного и должного контроля за ведением учета хозяйственных операций на соответствующих счетах;
  • своевременное формирование налоговой базы и отчисление налогов в бюджет (взносов в различного рода страховые фонды);
  • обеспечение поддержания бухгалтерской документации в порядке.

Полный перечень обязанностей главного бухгалтера достаточно обширен и не является стандартным, унифицированным.

Это зависит от типа организации, в которой он работает, а также различного рода иных немаловажных факторов. Именно поэтому в каждом отдельном случае составляется индивидуальный трудовой договор.

Также в соглашение может быть включен перечень информации, которой в обязательном порядке должен владеть бухгалтер:

  • регламентирующее ведение бухгалтерского учета законодательство;
  • основы гражданского права;
  • налоговое и иное законодательство, в сфере которого осуществляет свою деятельность работодатель;
  • способы ведения и организации бухгалтерского учета, а также отчетности (налоговой/бухгалтерской);
  • порядок ведения финансовой отчетности;
  • условия, на которых осуществляется оплата физическими и юридическими лицами налогов;
  • как проводится инвентаризация;
  • как составляется бухгалтерский отчет, баланс;
  • выполнение анализа хозяйственной, а также финансовой деятельности предприятия;
  • как осуществляется хранение бухгалтерской документации.

Непосредственно перечень прав/обязанностей самого работодателя каких-либо особенностей не имеет. Обычно отражаются стандартные условия.

Работодатель вправе требовать добросовестного выполнения всех возложенных на сотрудника обязанностей, а также обязан выплачивать своевременно заработную плату.

Изменение трудового договора Про изменение условий договора по инициативе работодателя рассказывается в статье: изменение трудового договора

Образец приказа об изменении условий трудового договора вы можете найти по ссылке.

Как оформить трудовой договор с главным бухгалтером, образец

Несмотря на отсутствие сложностей, связанных с формированием рассматриваемого типа документа, кадровому работнику стоит внимательно ознакомиться с правильно составленным образцом.

Это позволит избежать допущения наиболее типичных ошибок, связанных с составлением соглашения. Стандартный договор данного типа обычно включает в себя следующие основные разделы:

  • предмет договора;
  • тип договора и длительность его действия;
  • основные условия;
  • обязанности сторон:
    • обязанности работника;
    • обязанности работодателя;
  • оплата труда;
  • время отдыха и рабочее время;
  • отпуск;
  • перечень социальных гарантий;
  • прекращение действия договора, внесение в него изменений;
  • различные особые, дополнительные условия;
  • перечень заключительных положений;
  • реквизиты сторон и их подписи.

Следует лишь помнить, что образец следует использовать только с авторитетных источников. Наличие ошибок, несоответствие законодательным нормам может послужить причиной возникновения проблем самого разного типа.

Важно учитывать особенности составления различного рода документов данного типа, а также их действия. Например, если после окончания действия временного трудового договора сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, это соглашение считается заключенным на длительный срок.

Образец договора.

Срок

Сегодня трудовое соглашение с главным бухгалтером может заключаться на различных условиях. Чаще всего в договор включаются всевозможные дополнительные моменты, причем достаточно серьезные.

Так как главный бухгалтер несет большую ответственность за успешность финансовой деятельности компании.

В то же время длительность действия заключенного соглашения должна соответствовать одному из положений ст.№58 ТК РФ.

Необходимо помнить о недопустимости нарушения данной статьи Трудовым кодексом РФ. Согласно ей соглашение такого типа с главным бухгалтером может заключаться на следующие периоды времени:

  • на неопределенно длительный срок (также называется бессрочным);
  • на определенный срок – длительность данного отрезка времени не должна составлять более 5 лет (если другое не установлено законодательством или же ТК РФ);
  • срочный трудовой договор – данное соглашение может быть заключено только в некоторых, особых случаях при определенных условиях.

Если по какой-то причине в трудовом договоре не отражена длительность его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.

Если соглашение было заключено на определенный срок, то на основании судебного решения оно может быть переквалифицировано в договор на неопределенный срок.

На законодательном уровне установлена недопустимость заключения срочного трудового соглашения с целью избежать выполнения обязанностей и гарантий, положенных работнику в соответствии с ТК РФ.

Прежде, чем приступить к заключению трудового соглашения с главным бухгалтером, стоит ознакомиться с Федеральным законом №90-ФЗ от 30.06.06 г.

Также важно помнить о некоторых особенностях расторжения трудового соглашения с главным бухгалтером.

Например, если простой работник обязан будет после написания заявления на увольнение по собственному желанию отработать всего пару недель, то главный бухгалтер может быть задержан на работе работодателем на целый месяц.

Так как данная должность подразумевает большую ответственность. Подобрать подходящую замену быстро проблематично.

Сегодня процесс заключения трудового договора с главным бухгалтером имеет множество различных особенностей.

Стоит все их изучить прежде, чем приступить к оформлению данного типа соглашения. Иначе велика вероятность возникновения большого количества различных осложнений.

Трудовой договор с водителем Особенности трудового договора с водителем рассматриваются в статье: трудовой договор с водителем

Права и обязанности сторон трудового договора вы можете узнать тут.

Про расторжение срочного трудового договора читайте в этой статье.

Видео: На что стоит обратить внимание при заключении трудового договора

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

  2. Позвоните на горячую линию:

    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92

    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28

    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Что значит полная материальная ответственность главного бухгалтера и ограниченная

Главный бухгалтер – это сотрудник компании, работающий по трудовому договору, и, соответственно, к нему применяются правоотношения, которые регламентирует Трудовой кодекс.

Ограниченная материальная ответственность как любого из работников компании, так и главного бухгалтера наступает согласно статьям 238, 241 ТК РФ. Материальная ответственность может быть взыскана в части, не превышающей средней месячной зарплаты сотрудника.

Полная персональная ответственность главного бухгалтера применяется тогда, когда она предусмотрена условиями трудового контракта (п. 8 ст. 243 ТК РФ).

Если в трудовом контракте главного бухгалтера прописано условие о возмещении вреда в полном объеме, а также увольнение в случае действий сотрудника, которые привели к утрате имущества юридического лица, то работодателю необходимо доказать:

  • Реально причиненный оцененный ущерб;

  • Решение, принятое необоснованно;

  • Причинно-следственную связь между принятым необоснованным решением и отрицательными последствиями для компании.

Известно, что 243 статья Трудового кодекса предусматривает также и иные способы применения полной материальной ответственности к сотруднику:

  • Если вред был причинен умышленно;

  • Если действия сотрудника носят преступный характер (например, кража, поджог и т.п.);

  • Если вред имуществу нанесен вследствие алкогольного или иного опьянения;

  • Если обнаружена недостача полученных денег или других ценностей;

  • В случае разглашения коммерческой тайны компании;

  • Случаи, предусмотренные другими законами РФ.

Вышеуказанные способы относятся к каждому работнику компании, а также к главному бухгалтеру.

Нужен ли договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера

В трудовом контракте или соглашении, являющемся частью такого контракта, можно прописать условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера. Если такое условие не прописано в трудовом контракте, то администрация не сможет взыскать с главного бухгалтера ущерб свыше его среднемесячного заработка. Если существуют условия в договоре о полной материальной ответственности главного бухгалтера, то руководитель без добровольного согласия сторон трудовых отношений не имеет права удерживать из зарплаты сотрудника причиненный ущерб. Все условия выплаты материального вреда компании прописываются в отдельном соглашении. Иначе взыскивать с главного бухгалтера денежные средства придется через суд.

Условия материальной ответственности главбуха:

  • Неисполнение обязанностей и совершение действий (бездействие), которые ведут к привлечению к ответственности;

  • Связь действий (бездействия) с последствиями;

  • Существование в трудовом договоре условий о полной материальной ответственности главного бухгалтера.

Ознакомьтесь с договором о материальной ответственности главного бухгалтера.

За что конкретно главный бухгалтер несет материальную ответственность

Что такое реальный ущерб? Это:

  • Испорченные материалы, оборудование и другое имущество компании;

  • Зафиксированные недостачи денежных средств или активов компании;

  • Издержки на накладываемые штрафы;

  • Расходы за вынужденные прогулы или простои работников;

  • Расходы на ремонт имущества компании.

Не путайте реальный ущерб и упущенную выгоду. Упущенная выгода заключается в потере определенной прибыли, например в связи с незаключенными договорами по виновным действиям главного бухгалтера. Руководитель не сможет возместить упущенную выгоду за счет своего сотрудника.

Согласно статье 246 ТК РФ, ущерб ведет к утрате имущества, соответственно, реальный ущерб, который может причинить главный бухгалтер, – пени, штрафные санкции, налоги, начисляемые в результате проведенных проверок.

Возможна ли материальная ответственность главного бухгалтера после увольнения

Согласно п. 4 ст. 81 ТК РФ, когда меняется собственник имущества компании, то он может досрочно расторгнуть трудовой контракт как с руководителем компании, так и с главным бухгалтером. В соответствии со ст. 75 ТК РФ, право на увольнение директора и главного бухгалтера есть у собственника имущества на протяжении трех месяцев с момента регистрации прав собственности.

Но, на основании п. 9 ст. 81 ТК РФ, по инициативе работодателя трудовой договор с главным бухгалтером можно расторгнуть тогда, когда были приняты им необоснованные решения, которые впоследствии привели к возникновению имущественного вреда. Работодатель не может задерживать главного бухгалтера на работе, мотивируя задержку проведением инвентаризации. Если руководство компании хочет предъявить претензию сотруднику, который сдает товарно-материальные ценности, то необходимо включить его в состав работников, участвующих в инвентаризационном процессе.

Данная обязанность прописана в «Положении о бухучете», утвержденном приказом Минфина от 29.07.1998 г. № 34. В случае проведения инвентаризации в отсутствии обвиняемого лица, в суде ее можно будет оспорить. Для проведения инвентаризации необходимо:

  • Чтобы не было предвзятых членов комиссии при проведении инвентаризации;

  • Документы, которые составляют доказательственную базу, могут быть запрошены судом с целью проверки на фальсификацию;

  • Ущерб организации должен быть зафиксирован не только документально, но и должен подтверждаться каждым членом инвентаризационной комиссии;

  • Если суд выявит фальсификацию или ошибочные результаты инвентаризации, то обвиняемый главный бухгалтер может подать встречный иск за клевету (ст. 128.1 УК РФ), и, соответственно, из гражданского судопроизводства дело может перейти в уголовное;

  • Чтобы инвентаризацию проводили профессионалы-эксперты.

Дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или даже увольнения могут быть применены по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности (ст. 192 ТК РФ). Согласно ст. 193 ТК РФ, привлечь главного бухгалтера по результатам аудиторской проверки можно в течение двух лет с момента совершения противоправных действий.

Такая норма права может быть применена к главному бухгалтеру, который ведет трудовую деятельность в компании, но к уволенному сотруднику она не применяется.

Увольнение по п. 9 ст. 81 ТК РФ будет признано незаконным (согласно судебной практике, решение ВС РФ от 17 апреля 2002 г. № ГКПИ02-112), если не будут соблюдены следующие условия:

  • Последствия негативного характера наступили в связи с принятием главным бухгалтером необоснованного решения;

  • Если главный бухгалтер принял бы иное решение, то негативные последствия не наступили.

Пункт 9 статьи 81 ТК РФ осложнен словами «решение», «ущерб».

Наложение штрафных санкций на компанию в связи с таким бездействием главного бухгалтера, как не вовремя подписанные бухгалтерские документы или просроченная декларация, не является его решением.

Под принятием решений также не подразумевается исполнение обычных трудовых обязанностей главного бухгалтера.

«Ущерб» в виде порчи имущества – результат виновных действий, т.е. главный бухгалтер должен был знать об отрицательных последствиях.

Ущерб может быть совершен по неосторожности или умышленно. Суд вынесет решение об освобождении от полной материальной ответственности главного бухгалтера, если тот докажет в суде, что его действия не были умышленными, и он не смог предусмотреть материальный вред для компании.

Всем известно, что высококвалифицированные сотрудники лучше мошенников. Такая норма закона, как полная материальная ответственность главного бухгалтера, является нормой, которую сложно применить, но возможно, если приложить максимум усилий.

Порядочность главного бухгалтера и частичный контроль за его действиями гораздо надежнее, чем законодательство о материальной ответственности.