Должностная инструкция главного бухгалтера

Что нужно включить в должностную инструкцию для главбуха (фото: patpitchaya - Fotolia.com).

Оглавление:

  1. Должностная инструкция главбуха: цена ошибки
  2. Требования к главному бухгалтеру
  3. Обязанности главного бухгалтера

Большинство индивидуальных предпринимателей прекрасно справляются с ведением учёта и отчётности без бухгалтера, принимая эти обязанности на себя. Чего нельзя сказать о юридических лицах – как правило, общества с ограниченной ответственностью ведут бухучёт в полном объёме, и в этом деле без специалиста, а иногда и целого штата бухгалтеров, не обойтись.

Более того, во многих организациях без согласования с главным бухгалтером не проходит ни одна сделка и не оплачивается ни один счёт. Главбух по праву считается вторым лицом на предприятии после директора: он наделён широкими полномочиями и отвечает за весь материально-финансовый блок компании. А круг полномочий, перечень обязанностей и уровень ответственности руководителя бухгалтерии обязательно фиксируются в должностной инструкции главного бухгалтера ООО.

Требования к главному бухгалтеру

Ответственность, которая возлагается на плечи главного бухгалтера, предполагает особые требования к претенденту на эту должность. Кандидат должен обладать всеобъемлющими знаниями в своей сфере, иметь высокий уровень квалификации и большой опыт работы. Так, типичными условиями для назначения на должность главбуха являются:

  • высшее образование, финансовое или экономическое;
  • стаж работы бухгалтером – не менее 5 лет;
  • наличие управленческого опыта.

В своей служебной деятельности главбух должен руководствоваться нормами законодательства РФ и внутренних локальных актов компании, что предполагает хорошее знание:

  • нормативной базы по налогообложению и бухгалтерскому учёту (законы, инструкции, положения, рекомендации и т.д.);
  • материалов по налоговой, бухгалтерской, финансовой, управленческой отчётности на предприятии;
  • основ гражданского и трудового законодательства;
  • уставных документов организации;
  • правил трудового распорядка, принятого на предприятии, других внутренних нормативных актов;
  • распорядительных актов руководства фирмы;
  • должностной инструкции сотрудника.

Перечень документации, обязательной для изучения и исполнения всеми работниками организации, а также для занимающих конкретные должности, в нашем случае – главного бухгалтера, должен быть внесён в должностную инструкцию.

Нарушение перечисленных нормативных актов, неисполнение или недобросовестное исполнение главным бухгалтером своих обязанностей влечёт для него серьёзную ответственность:

  • дисциплинарную – на общих основаниях;
  • материальную – согласно ст. 243 ТК РФ (ч.1), если по вине главного бухгалтера (некачественного выполнения им своих функций) на организацию наложены штрафные санкции;
  • административную — если в действиях главного бухгалтера выявлены признаки административного правонарушения (ст.15 КоАП), как должностное лицо он может быть наказан штрафом до 5000 рублей;
  • уголовную – при совершении самостоятельно или под давлением руководителя преступления, связанного с финансовыми махинациями, мошенничеством, уклонением от налогов, в соответствии с нормами УК РФ.

Обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтерского работника очерчивает круг его прямых обязанностей, связанных непосредственно с ведением учёта, отчётности ООО, соблюдением кассовой и финансовой дисциплины, устанавливает степень ответственности за невыполнение указанных действий. Но, поскольку главный бухгалтер – должность руководящая, в его компетенцию входит также разработка учётной политики предприятия, организация и контроль работы бухгалтерского отдела и другие управленческие функции. Администрация предприятия может ставить перед главбухом, как руководителем подразделения, определённые цели и задачи, и они тоже должны быть отражены в должностной инструкции.

Вот примерный перечень обязанностей главного бухгалтера ООО, которые необходимо зафиксировать на бумаге.

  1. Организация и осуществление учётной работы на предприятии. Цель данной функции – обеспечение полного и достоверного информирования всех заинтересованных лиц о финансово-хозяйственной деятельности фирмы и её финансовом положении.
  2. Разработка учётной политики в соответствии с актуальными нормами законодательства, касающегося налогообложения и бухучёта. Учётная политика – основной бухгалтерский документ предприятия. Она должна учитывать особенности и условия функционирования организации, её структуру, сферу деятельности и прочие факторы.
  3. Формирование плана счетов для использования в бухучёте фирмы, создание и утверждение бланков первичной документации и форм внутренней отчётности.
  4. Внедрение единой информационной системы бухгалтерского учёта, обеспечение её соответствия требованиям законодательства, интеграция с другими видами учёта на предприятии.
  5. Обеспечение своевременного формирования бухгалтерских проводок, корректного отражения на счетах осуществлённых хозяйственных операций.
  6. Контроль за правильностью и соблюдением порядка оформления первичных документов.
  7. Утверждение порядка проведения инвентаризационных мероприятий.
  8. Обеспечение и контроль за соблюдением внутренних правил обработки информации, её сохранности и защиты от несанкционированного доступа.
  9. Осуществление информационной поддержки управленческого учёта, формирование управленческой отчётности и консультационная помощь руководству в принятии решений на основе имеющихся финансовых данных.
  10. Обеспечение своевременных расчётов фирмы с государственным бюджетом и внебюджетными фондами.
  11. Организация и контроль за начислением заработной платы, расходованием фонда оплаты труда.
  12. Проведение ревизий в подразделениях, проверка соответствия расходов сметным планам, обоснованности списания недостач.
  13. Ответственность за соблюдение всеми работниками организации кассовой и финансовой дисциплины.
  14. Составление внутренней отчётности, подготовка и своевременная передача в соответствующие органы налоговой, бухгалтерской и статистической информации.
  15. Обеспечение хранения бухгалтерской документации, передача её в архив.
  16. Участие в анализе финансовых показателей деятельности компании, внесение предложений по оптимизации бюджета.
  17. Оказание методической и консультационной помощи работникам предприятия по вопросам, связанным с учётом, отчётностью, анализом финансовых данных компании.
  18. Руководство бухгалтерскими работниками, организация их эффективной деятельности.

Ещё один момент, который важно отразить в должностной инструкции – отношения главного бухгалтера с администрацией компании: будет ли он исполнять приказы только самого руководителя фирмы или подчиняться его заместителям, другим работникам руководящего звена, и если да, то по каким вопросам. Данный пункт следует включить в документ во избежание конфликтных ситуаций и для чёткого распределения правомочий между сотрудниками. Текст готовой инструкции должен быть одобрен всеми вышестоящими над главбухом лицами и передан на утверждение директору.

Как видно, составление этого документа имеет множество нюансов, предусмотреть которые – непростая задача для любой организации. 

При необходимости бесплатно  скачать должностную инструкцию главного бухгалтера  ООО можно на нашем сайте.

Подписанный в 2 экземплярах документ является неотъемлемой частью трудового договора, одна копия хранится в отделе персонала компании, вторая передаётся главному бухгалтеру.

Должностная инструкция главного бухгалтера — основные вопросы составления

На главного бухгалтера организации возложены не только обязанности, но и ответственность. Он отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета и достоверность отчетности. Именно он взаимодействует с аудиторами и налоговой инспекцией. Для того чтобы главный бухгалтер смог сориентироваться в многообразии своих должностных обязанностей, правильно понимать особенности своей трудовой функции, для него должна быть разработана четкая и понятная должностная инструкция.

Работа главного бухгалтера

Должностная инструкция – это внутренний нормативно-правовой документ организации. Правила ее составления четко регламентированы государственными стандартами. ГОСТ требует включить в документ следующие обязательные разделы:

  • Сфера деятельности работника;
  • Категория должности согласно штатному расписанию;
  • Порядок и условия назначения на должность;
  • Квалификационные требования к специалисту;
  • Должностные обязанности;
  • Ответственность;
  • Перечень нормативных документов, которые должен знать специалист.

Главный бухгалтер, согласно стандартному штатному расписанию, относится к категории руководителей. На практике на него часто возложены обязанности специалиста.

Должностные обязанности главного бухгалтера

В небольших компаниях очень часто бывает так, что главный бухгалтер выполняет и часть работы специалистов, если в штате нет соответствующей единицы. Поэтому перечень его должностных обязанностей может быть достаточно широк. На должности главного бухгалтера сотрудник выполняет следующие обязанности:

  • Организация точного и достоверного бухгалтерского учета;
  • Разработка индивидуальной учетной политики организации;
  • Обеспечение автоматизации бухгалтерского и налогового учета;
  • Проведение инвентаризаций;
  • Организация регулярного учета всех операций компании, отражения их в плане счетов;
  • Обеспечение своевременной сдачи отчетности;
  • Обеспечение своевременной сдачи отчетности;
  • Обеспечение законности в финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • Проведение экономического анализа;
  • Разработка мер по предотвращению хищений и недостач;
  • Обеспечение наличия резервных фондов и других источников восполнения кассовых разрывов;
  • Взаимодействие с кредитующими организациями и инвесторами;
  • Взаимодействие с органами министерства по налогам и сборам, с социальными фондами;
  • Обеспечения контроля за соблюдением финансовой дисциплины;
  • Руководство деятельностью непосредственных подчиненных.

Этот перечень обязанностей показывает, что деятельность главного бухгалтера является необходимой для эффективной работы любой организации, минимизирует различные финансовые риски, обеспечивает рациональное использование средств.

Необходимые в работе главбуха знания

Требования к главному бухгалтеру крупной производственной корпорации и малого предприятия существенно отличаются. Тем не менее, есть определенный объем информации, знать которую должен любой руководитель и специалист в области бухгалтерского учета.

Читайте также!  Как правильно оформить и заверить трудовую книжку

  • Действующее законодательство о бухгалтерском учете;
  • Нормативные акты, письма и разъяснения министерств по налогам и сборов и финансово по вопросам учета, отчетности, уплаты налогов и финансовой дисциплине;
  • Различные отрасли законодательства, в том числе гражданское, налоговое и трудовое;
  • Требования к порядку составления отчетности, в том числе, консолидированной;
  • Вопросы начисления и оплаты различных выплат работникам;
  • Правила документооборота;
  • Правила проведения операций с наличными денежными средствами;
  • Правила учета основных средств;
  • Порядок проведения инвентаризации;
  • Методы и способы финансового анализа.

Это перечень ключевых компетенций бухгалтера не является исчерпывающим, он может дополняться в зависимости от условий и специфики работы организации.

Общие нормы должностной инструкции

Для всех должностных инструкций ГОСТ устанавливает общие разделы, содержание которых в должностной инструкции обязательно. Это:

  • Место в структуре организации. Главный бухгалтер, как правило, подчиняется только руководителю организации. При этом ему подчиняются сотрудники бухгалтерии;
  • Процедура назначения на должность и увольнения. Это должно происходить только на основании приказа директора;
  • Лицо, которое замещает главного бухгалтера в период его болезни или временного отсутствия по другим причинам. Им может быть заместитель или один из специалистов бухгалтерии;
  • Горизонтальное взаимодействие с другими подразделениями, порядок запроса информации и оформления поручений;
  • Требования к квалификации. Работодатель устанавливает их самостоятельно. Как правило, в них включаются требования к образованию (среднее, высшее), наличие дополнительного образования, стаж работы в аналогичной должности. Как правило, требуется и стаж работы бухгалтером и стаж работы в качестве руководителя бухгалтерии.

Все эти нормы и правила обеспечивают бесперебойную и эффективную деятельность бухгалтерии, фиксирование всех финансово-хозяйственных операций, своевременность сдачи отчетности и уплаты налогов.

Должностная инструкция программистаВ нашей статье вы узнаете, что представляет собой должностная инструкция программиста и как ее составить.

Здесь вы узнаете, из чего состоит должностная инструкция замгенерального директора.

Чем занимается главный инженер, сферы его работы, обязанности? Читайте тут.

Какие права и обязанности имеет главный бухгалтер?

Права и обязанности главного бухгалтера, прописанные в должностной инструкции должны давать ему возможность эффективно и качественно выполнять возложенные на него обязанности. Должностная инструкция ее типовой форме, без учета индивидуальных особенностей деятельности, обычно предусматривает следующий перечень прав руководителя бухгалтерии:

  • Поручать ту или иную работу своим непосредственным подчиненным;
  • Согласовывать (визировать) документы и договоры организации, даже находящиеся вне зоны его ответственности;
  • Запрашивать необходимую информацию у других подразделений организации;
  • Предлагать меры поощрения или дисциплинарной ответственности для сотрудников бухгалтерии;
  • Запрашивать у руководителя помощь в исполнении своих задач.

Читайте также!  Ротация кадров: что это за процесс и в чем его причины

Любым правам всегда соответствуют обязанности. В стандартной должностной инструкции обычно указываются такие обязанности:

  • Обеспечивать работоспособность своего подразделения, разрабатывать оптимальные процессы работы, позволяющие эффективно использовать рабочее время;
  • Вносить предложения руководству о совершенствовании деятельности подразделения, проекты внутренних нормативных актов
  • Обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины.
  • Скрупулезное выполнение своих обязанностей и реализация прав бухгалтером должны обеспечивать успешную работу всей организации.

Какая ответственность возлагается на главного бухгалтера?

Ответственность главного бухгалтера делится на три неравные части. Это ответственность перед работодателем за качество выполняемой работы и ответственность перед государством за достоверность бухгалтерской отчетности и своевременность уплаты налоговых платежей. Кроме того, он может понести ответственность, если в результате его действий компания понесла финансовые и репутационные потери, или бухгалтер раскрыл коммерческую тайну конкурентам компании, что привело к какому-либо ущербу.

  • Ответственность перед работодателем является дисциплинарной. Работник может получить такое взыскание в случае недобросовестного отношения к своей работе, невыполнения поручений руководства, срыва сроков предоставления отчетности и по другим аналогичным причинам;
  • Ответственность перед государством может выражаться в виде привлечения к административной, и, в худшем случае, к уголовной ответственности в соответствии со статьями Административного и Уголовного кодексов. Чаще всего, такие ситуации возникают из-за несвоевременного предоставления отчетности или из-за пособничества руководителю в умышленной неуплате налогов.
  • К имущественной ответственности можно привлечь только по решению суда. Для этого необходимо, чтобы суд нашел вину в деятельности специалиста, которая нанесла ущерб организации.

Виды ответственности, прописанные в инструкции, мотивируют работника внимательно относиться к своим обязанностям, не допускать фатальных ошибок, внимательно следить за работой подчиненных.

Таким образом, должностная инструкция позволяет главному бухгалтеру эффективно выполнять свою работу и выстраивать взаимоотношения с руководителем, подчиненными и другими сотрудниками организации.

Инструкция – внутренний документ

Никаких утвержденных правил по составлению должностных инструкций для персонала действующее законодательство не содержит. Поэтому порядок составления и содержание этого документа для той или иной должности каждый работодатель вправе утвердить самостоятельно, закрепив в соответствующем локальном акте. В таком порядке утверждаются обязанности для всего персонала: инструкция для специалиста по продажам или должностная инструкция главного бухгалтера в строительстве. Разрабатывая данный документ, нужно указать в нем следующую информацию о работнике:

  • трудовую функцию;
  • перечень должностных обязанностей;
  • опыт работы;
  • образование;
  • ответственность.

Обычно инструкция состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • трудовые обязанности;
  • права работника;
  • ответственность.

Разработанная и утвержденная инструкция – не является чем-то неизменным. В случае необходимости в нее могут быть внесены коррективы. Например, должностная инструкция главного бухгалтера 2018 может быть приведена в соответствие с профстандартами. В такой ситуации потребуется внести изменения в документ.

В обязательном порядке должностные инструкции составляют только государственные органы (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Организации коммерческого сектора составляют инструкции только по собственному желанию. Принудить компанию составлять инструкции или, более того, оштрафовать за их отсутствие нельзя. Правильность таких выводов подтверждает Роструд (письмо от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Иметь или не иметь

Несмотря на то, что действующее законодательство не принуждает коммерческие организации разрабатывать и утверждать должностные инструкции, это документы лучше иметь. Ведь, например, только, имея инструкцию, можно обосновать правомерность дисциплинарного взыскания в отношении работника или увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности. Например, должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта обязывает замещающего данную вакансию специалиста соответствовать данным требованиям.

Разрабатывать инструкцию следует для должности, а не для конкретного сотрудника. Обратный подход приведет к тому, что в случае кадровых перестановок или увольнения работников, их придется переутверждать.

Добавим, что для работников, занимающих одинаковые должности, может быть составлена одна инструкция. Разрабатывать несколько одинаковых документов для сотрудников с аналогичными должностными обязанностями бессмысленно.

Специально для читателей нами разработана должностная инструкция главного бухгалтера. Скачать бесплатно ее можно по прямой ссылке на сайте. Разработанная нашими специалистами инструкция соответствует профессиональному стандарту «Бухгалтер», утвержденному приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н.

Должностную инструкцию можно оформить:

  • как самостоятельный документ;
  • приложение к соответствующему локальному акту;
  • приложение в трудовому договору с сотрудником.

Объясняется это тем, что единого порядка оформления данного документа нет (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Предлагаем скачать в формате word должностную инструкцию главного бухгалтера.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения 2018

Обязанности данного работника и главного кассира бюджетной организации:

  1. Вести особый бухгалтерский учет, который содержит все сводки и факты, подтверждающие деятельность предприятия и поставщиков по образцу.
  2. Принимает активное участие в специальных организационных собраниях, предназначенных для увеличения дохода предприятия и разработки специальных стабильных структур, которые смогут обеспечить финансовую пирамиду предприятия.
  3. Вносит предложения по внедрению финансовых новшеств, которые в дальнейшем помогут использовать потенциал предприятия на полную мощность.
  4. Контролирует все имеющиеся системы налогообложения бюджетного учреждения по образцу, вовремя погашает все налоги и отчисления в фонды, согласно законодательству страны.
  5. Проводит специальную инвентаризацию, по образцу, на предприятии и вносит данные в первичную документацию, согласно законодательным актам бюджетного учреждения.
  6. Производит тщательную сортировку всех документов, по образцу, осуществляет хранение отчетов, которые на данный момент времени, не актуальны.
  7. Отображает данные, которые показывают все денежные поступления на счет предприятия, и формирует отчетность по ним ежемесячно.
  8. Осуществляет выполнение личных поручений руководителя организации, главного бухгалтера организации.
  9. Формирует свою собственную базу данных, учитывая все существующие системы налогообложения.
  10. Несет трудовую ответственность по данным ЖКХ организации.
  11. Разрабатывает и утверждает план сокращения расходов предприятия и увеличение доходов.
  12. Назначает основные структурные подразделения в собственном отделе, оповещая при этом руководителя компании.

Также читайте о статье №162 в оследенй редакции. подробностипо ссылке:

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Как правило, вне зависимости от характера деятельности предприятия, сотрудник обязан работать напрямую с поставщиками различных услуг и товаров. При этом стоит учитывать и дополнительные опции, согласно документации главного кассира и бухгалтера бюджетного учреждения и поставщиков, по образцу.

Сюда входит:

  1. Обеспечение правильности данных при ведении учета финансовой организации.
  2. Ведение индивидуальной программы 1 С, согласно всем правилам и законам.
  3. Заполнение накладных.
  4. Контроль за своевременным предоставлением услуг и товаров.
  5. Выдача заработной платы.
  6. Плата поставщикам бюджетного учреждения.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Она включает в себя:

  1. Осуществление всех правил и обязательств, согласно действующей должностной инструкции главного кассира организации по образцу.
  2. Начисление заработной платы всем категориям работников.
  3. Анализирует предоставленные больничные листы бюджетного учреждения и выполняет начисления заработной платы, согласно листам по нетрудоспособности конкретного работника.
  4. Формирует специальную отчетность в рамках компетенции и возложенных обязательств.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ

Бухгалтер, который ответственен за товарную группу, обязан выполнять по должностной инструкции:

  1. Поручения руководителя в полном объеме, согласно установленным срокам.
  2. Проводит и формирует инвентаризационную группу, а затем отчет по конкретному участку на предприятии.
  3. Осуществляет правильность расчетов, согласно должностной инструкции главного кассира организации.
  4. Выполняет обязанности главного кассира, в случае его нетрудоспособности.

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ:

Согласно руководящему указанию:

  1. Сотрудник, который выполняет функции главного кассира организации по ЖКХ ,формирует расчеты по ведению жилищного хозяйства в полном объеме.
  2. Оформляет налоги, которые необходимо выплачивать в определенные сроки.
  3. Информирует руководителя предприятия в установленный срок, согласно установленной отчетности.
  4. Участвует в инвентаризации.

Главный бухгалтер – должностная инструкция

Чтобы работа была эффективной, для любого специалиста нужно разработать детальную инструкцию с перечнем его прав, обязанностей и ответственности. Если речь идет о главном бухгалтере, должностные обязанности устанавливаются с учетом специфики деятельности предприятия, ориентируясь на законодательные нормы в области бухучета и налогообложения. В обязательном порядке ДИ должна включать раздел с общими положениями. Здесь устанавливаются следующие особенности занятости:

  • Категория специалиста (руководящая).
  • Требования к образованию и опыту работы – к примеру, с высшим профильным образованием (экономическим или бухгалтерским) и стажем бухгалтерской занятости от 5 лет, в том числе минимум в течение 2 лет на руководящей должности.
  • Требования к знанию законодательства РФ – налоговое, бухгалтерское, гражданское, трудовое законодательство, ПБУ по бухучету, методические рекомендации по соответствующим темам, порядок проведения инвентаризации активов предприятия, порядок формирования и представления в контрольные органы бухотчетности и т.д.
  • Регламент подчинения специалиста в организации.
  • Порядок замещения специалиста на периоды его отсутствия.
  • Прочие пункты по необходимости.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера

Права и обязанности главного бухгалтера должны отражать необходимые трудовые функции с учетом руководящей позиции сотрудника. При этом следует принимать во внимание вид юрлица – бюджетное учреждение, коммерческая компания, НКО и т.д. Как правило, в большинстве организаций функциональные обязанности главного бухгалтера сводятся к следующим:

  • Руководство ведением в организации бухучета и формированием обязательной отчетности.
  • Составление оптимальной учетной политики, принятие мер по ее внедрению.
  • Помощь сотрудникам бухгалтерской службы организации по всем рабочим вопросам.
  • Контроль за правильностью начисления налогов, взносов и прочих фискальных платежей, а также за своевременностью перечисления средств в пользу государства, на счета бюджетов всех уровней.
  • Выявление скрытых внутрифирменных резервов, разработка мер по их преумножению и сохранению, снижению издержек.
  • Внедрение в организации программного обеспечения, системы ЭДО (электронный документооборот).
  • Контроль за соблюдением законодательных требований при оформлении первичной документации.
  • Прочие по необходимости.

Должностные обязанности главного бухгалтера

  • Организация, постановка и ведение бухучета финансово-хозяйственной деятельности субъекта.
  • Контроль и принятие мер по сохранению финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
  • Учет обязательств организации, ее имущества и хозопераций, поступающих и выбывающих ТМЦ, основных фондов и денежных средств.
  • Учет доходно-расходных данных, финансовых результатов, составление калькуляций и смет.
  • Контроль за корректностью, полнотой и своевременностью формирования первичной документации, регистров бухгалтерского учета и налогового.
  • Контроль за совершением платежных операций, правильностью уплаты фискальных платежей.
  • Контроль за начислением зарплаты, расходованием фонда оплаты труда организации, осуществлением инвентаризации активов и обязательств.
  • Принятие и разработка мероприятий по предотвращению хищения ресурсов организации, по несоблюдению законодательных норм сотрудниками.
  • Обеспечение правильности расчета, исчисления и отражения в учете налоговых обязательств.
  • Контроль по разработке рабочего плана счетов юрлица, графика документооборота, регистров учета, типовых первичных форм, ЛНА и др.
  • Участие в финансовом анализе хоздеятельности предприятия.
  • Обеспечение правильности и своевременности составления обязательной отчетности с учетом используемого налогового режима, рассчитываемых налогов.
  • Прочие по необходимости.

Права главного бухгалтера

  • Участие в подборе кадров для бухгалтерской службы организации.
  • Разработка и утверждение перечня должностных и функциональных обязанностей подчиненных сотрудников.
  • Утверждение графика документооборота и порядка предоставления в бухгалтерию компании первичных форм. Списки работников-должностных лиц, ответственных за подачу документации, согласовываются с главным бухгалтером.
  • Согласование с главным бухгалтером приема, перевода и увольнения специалистов бухгалтерской службы, а также материально-ответственных лиц организации.
  • Рассмотрение, проверка и визирование заключаемых организацией договоров, допсоглашений и других документов.
  • Требование от руководящих и других лиц организации соблюдения норм действующего законодательства, проведение мероприятий по сохранности ресурсов хозяйствующего субъекта.
  • Проверка и контроль принятого в организации и ее структурных подразделениях порядка оприходования, приемки, расходования ТМЦ, денежных и других ценностей.
  • Разработка предложений по материальному стимулированию персонала.
  • Представление интересов организации в контрольных госорганах, финансовых учреждениях и других структурах.
  • Разработка и представление руководителю организации мероприятий по оптимизации налогообложения, повышению эффективности деятельности.
  • Прочие по необходимости.

Ответственность главного бухгалтера

Меры ответственности главбуха устанавливаются, прежде всего, за ненадлежащую организацию и ведение учета; несоблюдение законодательных норм и неисполнение предусмотренных ДИ обязанностей. Точный порядок применения мер административной, уголовной и гражданской ответственности утверждается в соответствии с действующим нормативным регламентом.

Как составить должностную инструкцию для главного бухгалтера

Поскольку типовая форма и нормативный регламент для такой процедуры не существуют, работодатель может составить документ в произвольном виде. При этом нужно помнить о следующих нюансах:

  • Инструкция оформляется и доводится до сведения работника на стадии приема в организацию, а не в процессе работы. Документ должен быть подписан одновременно с трудовым договором.
  • Для каждой должности составляется отдельная инструкция. Если должности одинаковы, можно использовать одну ДИ, заполненную в обезличенном виде.
  • При формировании документа нужно применять четкую структуру. Права, обязанности и ответственность сотрудника прописываются как можно детальнее.
  • Утверждает ДИ руководитель организации.
  • Если квалификационные требования к должности установлены на законодательном уровне, работодатель обязан применять профессиональные стандарты согласно стат. 195.1, 195.3 ТК РФ. В частности, профстандарт для бухгалтера утвержден в Приказе Минтруда № 1061н от 22.12.14 г.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера – это отдельная должность в организации. Если она предусмотрена в штатном расписании, кадровик должен составить специальную должностную инструкцию. Порядок заполнения аналогичен ДИ для главбуха. Обязательно прописываются общие положения, права, обязанности сотрудника и зона ответственности. Точные условия будут зависеть от выполняемых функций. Приведем перечень основных обязанностей такого специалиста.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера:

  • Организация и ведение учета в рамках вверенного (указать какое) направления, включая контроль за составлением первичных форм.
  • Контроль за рациональным расходованием ресурсов организации (или обособленного подразделения), включая материальные, финансовые и трудовые.
  • Участие в проведении инвентаризационных мероприятий.
  • Участие в разработке учетной политики организации, рабочего плана счетов, графика документооборота, ЛНА, типовых форм и регистров учета.
  • Контроль и проверка начисления налогов, сборов и взносов.
  • Контроль за состоянием расчетов с контрагентами, своевременностью погашения дебиторских долгов и оплатой кредиторских.
  • Составление форм обязательной отчетности (указать какая именно).
  • Подготовка отчетности, первичных форм и регистров к архивированию в соответствии с законодательными нормами.
  • Обеспечение соблюдения персоналом организации штатной, кассовой и финансовой дисциплины.
  • Консультирование персонала организации по вопросам ведения учета, соблюдения законодательных норм и пр.
  • Наблюдение за использованием ФОТ организации, назначением, начислением и выдачей вознаграждения персоналу.
  • Замещение рядового бухгалтера и/или главного бухгалтера в случаях его отсутствия.
  • Прочие по необходимости.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Рекомендации по составлению

Грамотно составленная должностная инструкция существенно упростит взаимоотношения сотрудника и руководства.

Типовая должностная инструкция должна:

  • писаться на каждую специализацию в отдельности;
  • сохранять однотипность для двух и более сотрудников, выполняющих одинаковую работу;
  • составляться на основании полного и подробного описания должности и рабочего места;
  • учитывать положения квалификационного справочника № 37 от 1998 г.

Каким должен быть документ по профстандарту

Профстандарт — документ, содержащий основные требования, предъявляемые к сотруднику, занимающего ту или иную должности. Разработка должностной инструкции на основе профстандарта сделает ее максимально соответствующей реальным требованиям профессии.

Образец документа по профстандарту включает следующие пункты:

  • название организации и отдела, в котором числится сотрудник;
  • основные сведения об организации;
  • структура подчинения сотрудников;
  • основные сведения о должности;
  • краткая информация о сути работы;
  • информация о возможном замещении;
  • ответственность сотрудника;
  • права работника;
  • перечень обязанностей;
  • список необходимых деловых контактов;
  • схема разделения документации между сотрудниками;
  • основная информация о необходимой документации;
  • условия работы сотрудника;
  • способ оформления трудоустройства;
  • перечень оснований для расторжения отношений;
  • требования по личностным качествам.

Скачать профстандарт Бухгалтер бесплатно

Образец должностной инструкции главного бухгалтера:

Какие разделы должна содержать

Стандартная должностная инструкция должна содержать следующий перечень разделов:

Основные положения Данный раздел включает общую информацию о занимаемой должности: ее наименование, перечень подчиненных сотрудников, подчиненность бухгалтера, возможность замещения сотрудника в случае его отсутствия. Также здесь описывается процедура назначения и снятия с должности.
Положения Здесь приводятся требования к образованию и стажу работы сотрудника и перечисляются необходимые знания и навыки, которыми должен обладать главный бухгалтер. Дополнительно в разделе указывается список типовых документов, участвующих в повседневной деятельности сотрудника.
Главные задачи и функции В этом разделе объясняется основная задача, которую обязан выполнять сотрудник, определяется участок его работы. Конкретизируются и указываются непосредственные действия (функции), составляющие главную задачу. Например, обработка документов, расчет баланса, ведение документации и внесение информации в базу данных.
Обязанности работника Данный раздел содержит информацию о требованиях, обязательных к выполнению сотрудником. Это могут быть как правила распорядка, так и сроки подготовки документов и отчетов, а также правила офисной этики и информационной безопасности.
Права сотрудника В разделе определяются права работника, позволяющие ему выполнять возложенные на него задачи. Список прав может включать: право на доступ к определенной информации, право визировать и подписывать документы и прочее.
Ответственность работника Здесь перечисляются виды ответственности бухгалтера за неисполнения возложенных на него задач и функций. Ответственность может быть как дисциплинарная, так и материальная.
Взаимосвязи В этом разделе формулируется порядок взаимодействия главного бухгалтера со своими подчиненными (бухгалтер, кассир) или руководством. Перечисляются подразделения, с которыми сотруднику придется работать.

Кем разрабатывается и как согласовывается

Должностная инструкция разрабатывается сотрудником, специально уполномоченным для этого начальством, или самим руководителем. Затем инструкция согласовывается с юридическим отделом предприятия, а также, по необходимости, с другими подразделениями организации.

После завершения процедуры согласования готовая должностная инструкция заверяется отделом кадров и остается у него на хранение. С оригинала документа делается две заверенные копии, одна из которых передается сотруднику, занимающему соответствующую должность, другая вручается его начальнику.

Скачать должностную инструкцию главного бухгалтера

Образец типового трудового договора

Образец типового трудового договораОбразец типового трудового договора поможет вам составить собственный документ без ошибок.

Как отражается информация про срочный трудовой договор в трудовой книжке — мы расскажем.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2019 год

Общий образец должностной инструкции на 2019 год:

Общие положения
  • Главный бухгалтер входит в категорию руководства, его назначением занимается директор организации.
  • Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия, отдельные вопросы он может согласовывать с его заместителями.
  • Главный бухгалтер должен иметь высшее профессиональное образование и определенный стаж лет.
  • В своей работе главбух руководствуется:
    • должностной инструкцией;
    • уставом организации;
    • приказами руководства;
    • методическими пособиями.
Главбух обязан знать
  • соответствующее своей работе законодательство РФ;
  • постановления правительства и других органов, касающихся бухгалтерской деятельности;
  • положение по организации бухгалтерии на предприятии;
  • длительность сроков сдачи отчетов;
  • трудовое законодательство и правила охраны труда;
  • финансы и порядок их расчета;
  • процедуру приемки и учета мат. ценностей.
Функции Главбух обязан выполнять следующее:

  • составлять отчеты и вести бухгалтерский учет;
  • определять и реализовывать учетную политику;
  • оказывать помощь сотрудникам по вопросам, касающихся бухгалтерии;
  • составлять расчеты по выплатам зарплат, налогов и платежей в банки;
  • выявлять наличие финансовых резервов и устранять потери;
  • контролировать своевременность оформления документации;
  • внедрять современные технические средства;
  • контролировать соблюдение охраны труда среди подчиненных.
Должностные обязанности Главбух обязан:

  • вести бухгалтерский учет деятельности предприятия;
  • организовывать учет имущества организации;
  • осуществлять контроль за правильностью оформления платежных документов;
  • пресекать не целевое расходование средств;
  • принимать участие в оформлении документов по недостаче, контролировать их передачу в органы;
  • производить экономический анализ деятельности предприятия;
  • контролировать соблюдение финансовой дисциплины;
  • обеспечивать накопление денежных средств для обеспечения развития предприятия;
  • руководить сотрудниками бухгалтерии;
  • обеспечивать эффективное взаимодействие с банками.
Права сотрудника Главбух имеет право:

  • представлять интересы предприятия при контактах с другими организациями;
  • устанавливать обязанности для свои подчиненных;
  • подписывать документы в пределах компетенции;
  • предлагать способы повышения эффективности финансовой деятельности предприятия;
  • получать от руководства информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей;
  • предлагать руководителю на рассмотрение представления о назначении, повышении или увольнении сотрудников бухгалтерии;
  • требовать от руководителя содействия в решении смежных задач.
Ответственность Главбух несет ответственность:

  • за невыполнение задач и функций, возложенных на него;
  • за нарушение законодательства РФ, в процессе выполнения своей задачи;
  • за допущение материального ущерба, в результате своей деятельности.
Взаимодействие Для выполнения своей функции главбух взаимодействует с:

  • директором и его заместителем;
  • руководителями подразделений;
  • подчиненными в бухгалтерии;
  • банками и другими финансовыми организациями;
  • налоговыми органами, мэрией и т.п.

Особенности для бюджетных учреждений

Бюджетное предприятия полностью или частично получает свое финансирование из государственного бюджета. Данное обстоятельство требует от сотрудника наличия опыта и умения вести бухгалтерский учет.

Рациональное использование полученных из казны средств — основное требование, предъявляемое главбуху, претендующему на трудоустройство в казенное учреждение.

Для ООО

Для регламентации деятельности главного бухгалтера в ООО не существует унифицированной форму должностной инструкции. Каждый руководитель ООО самостоятельно составляет и утверждает должностные инструкции.

Пример для школы

Главного бухгалтера в школьном образовательном учреждении назначает директор. Требования к сотруднику заключаются в наличии среднего или высшего законченного образования, а также стажа работы не менее 3 лет.

Школа — государственное учреждение, и должностные инструкции главбуха в ней схожи с инструкциями для других бюджетных организаций. Детский сад имеет аналогичные должностные инструкции.

В единственном лице для малых предприятий

Зачастую малое предприятие не может позволить большой штат сотрудников и обязанности главного бухгалтера в нем выполняет или сам руководитель, или лицо им назначенное. Также возможно совмещение работником малого предприятия должностей бухгалтера и главного бухгалтера в единственном лице. В таком случае в трудовой книжке должность указывается в единственном числе.

Сельского поселения

В соответствии с инструкцией для сельских поселений главный бухгалтер не имеет должности муниципальной службы. На должность главбуха может претендовать лицо, окончившее среднее профессиональное учреждение и имеющее стаж работы более 3 лет.

Трудовые договора с 2019 года

Трудовые договора с 2019 годаТрудовые договора с 2019 года должны обязательно заключаться между работодателем и сотрудником.

Читайте также, когда заключают срочный трудовой договор.

Как оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска — мы расскажем в этой статье.

Требования профстандарта

Профстандарт «Бухгалтер» закреплен на законодательном уровне Приказом Министерства труда №1061н от 22.12.2014г.

Данный законодательный акт закрепляет:

  • требования, которые выдвигаются к сотруднику;
  • характеристики квалификации, которыми должен обладать человек;
  • перечень трудовых функций.

Так, данный стандарт включает в себя два уровня:

  • пятый;
  • шестой.

Должность главного бухгалтера относится к шестому квалификационному уровню.

Требования профстандарта могут использоваться работодателями при формировании политики кадров или же при организации аттестации сотрудников.

К главному бухгалтеру профстандарт устанавливает следующие требования:

  • наличие высшего или средне-профессионального образования;
  • участие в дополнительных профессиональных программах;
  • опыт практической работы должен составлять не менее 5 лет из 7 лет трудового стажа, связанного с ведением бухгалтерского учета.

Кто может выполнять функции по должности?

В соответствии с Законом «О бухучете» (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ), бухгалтерский учет вправе осуществлять следующие лица:

  • руководитель предприятия;
  • привлеченное физическое или юридическое лицо;
  • главный бухгалтер, который работает в штате предприятия;
  • иное должностное лицо.

В бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении документ утверждается распоряжением руководства.

Сама инструкция главного бухгалтера в таком учреждении в принципе ничем не отличается от типовой инструкции, как и порядок ее утверждения и ознакомления с ней.

На крупном предприятии

При подготовке документа на крупном предприятии необходимо помнить, что приоритетными трудовыми функциями в его работе будут:

  • ведение документооборота;
  • распределение трудовых функций среди бухгалтеров, организация их рабочего процесса;
  • формирование отчетности с использованием всех форм отчетов и составлением необходимых примечаний;
  • расчет налогов;
  • прогнозирование данных при формировании финансового анализа.

Вышеперечисленные функции необходимо включать в раздел «Обязанности» должностной инструкции.

В небольшой организации

Утверждая должностную инструкцию для главного бухгалтера на небольшом предприятии необходимо знать особенности работы:

  • взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии;
  • отсутствие необходимости в формировании большого количества внутренней отчетности;
  • аудиторские проверки не так востребованы;
  • отсутствие повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Основные задачи

К основным задачам главного бухгалтера на предприятии следует отнести:

  • ведение бухгалтерской отчетности;
  • составление финансовой отчетности;
  • составление налоговой отчетности.

перевод со срочного трудового договора на бессрочныйКак осуществляется перевод со срочного трудового договора на бессрочный

Чем отличаются штатное расписание и штатная расстановка? Узнайте тут.

Содержание документа:

  • Общие положения
  • Должностные обязанности
  • Регистрация ООО в Ульяновске под ключ
  • Права
  • Ответственность

__________________________________________________________

(наименование работодателя)

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

должность лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию

________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ от _______ № ____ главного бухгалтера

1. Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

4. Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского права;
  • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостачи, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризации денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • основы технологии производства;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

законодательством РФ,

Уставом организации,

  • приказами и распоряжениями директора организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации,
  • _______________________________.

6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации, ____________________. (указать должность)

7. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

8. __________________.